Ledende forhandler - Om os

FBCN’ bruges til at henvise til Flashbay Electronics Huizhou Company Limited, Flashbay Electronics Shenzhen Company Limited og Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited: nuværende og tidligere fabriks- og montagevirksomheder for Flashbay.

Leverandør; enhver virksomhed, der leverer materialer, dele, udstyr eller tjenester til FBCN.
FBCN er forpligtet til at sikre, at arbejdsforholdene i FBCN's forsyningskæde er sikre, at arbejderne behandles med respekt og værdighed, og at fremstillingsprocesserne er miljømæssigt ansvarlige. FBCN's leverandører er forpligtet til i alle deres aktiviteter at operere i fuld overensstemmelse med love, regler og bestemmelser i de lande, hvor de opererer.

Denne adfærdskodeks for leverandører går videre og trækker på internationalt anerkendte standarder for at fremme socialt og miljømæssigt ansvar. FBCN kræver, at deres leverandører på første niveau implementerer denne kodeks ved hjælp af de ledelsessystemer, der er beskrevet nedenfor.

FBCN's adfærdskodeks for leverandører er udformet efter og indeholder sprog fra den elektroniske industris adfærdskodeks. Anerkendte standarder som International Labor Organization Standards (ILO), Universal Declaration of Human Rights (UDHR), Social Accountability International (SAI) og Ethical Trading Initiative (ETI) blev brugt som referencer ved udarbejdelsen af dette kodeks og kan være nyttige kilder til yderligere oplysninger. En komplet liste over referencer findes i slutningen af kodekset.

.

Arbejde og menneskerettigheder

FBCN's leverandører skal opretholde arbejdstagernes menneskerettigheder og behandle dem med værdighed og respekt som forstået af det internationale samfund.

Diskrimination

Leverandører må ikke diskriminere nogen medarbejder på grund af race, hudfarve, alder, køn, seksuel orientering, etnicitet, handicap, religion, politisk tilhørsforhold, fagforeningsmedlemskab eller civilstand i ansættelses- og beskæftigelsespraksis såsom forfremmelser, belønninger, adgang til uddannelse, jobopgaver, lønninger, fordele, disciplin, opsigelse og pensionering. Leverandører må ikke kræve en graviditetstest, undtagen hvor det kræves af gældende love eller regler.
.

Hårdhændet behandling og chikane

Leverandører skal forpligte sig til at sikre en arbejdsplads fri for chikane. Leverandører må ikke true medarbejdere med eller udsætte dem for hård eller umenneskelig behandling, herunder sexchikane, seksuelt misbrug, korporlig afstraffelse, mental tvang, fysisk tvang eller verbalt misbrug.

Ufrivilligt arbejde

Leverandører må ikke bruge nogen form for tvangsarbejde, slavearbejde, kontraktarbejde eller fængselsarbejde. Alt arbejde skal være frivilligt, og arbejderne skal frit kunne forlade stedet med et rimeligt varsel. Det må ikke kræves, at arbejderne skal aflevere regeringsudstedt identifikation, pas eller arbejdstilladelser som betingelse for ansættelse.
.

Børnearbejde

Leverandører må ikke bruge børnearbejde på noget tidspunkt i produktionen. Arbejderne skal mindst have nået minimumsalderen for beskæftigelse i det pågældende land eller alderen for afslutning af den obligatoriske skolegang i det pågældende land, alt efter hvad der er højest. En arbejder må under ingen omstændigheder være under 16 år (undtagen hvis det er tilladt i henhold til ILO's konvention nr. 138 om minimumsalder). Arbejdere under 18 år må ikke udføre arbejde, der kan bringe unge menneskers sundhed, sikkerhed eller moral i fare, i overensstemmelse med ILO's konvention nr. 138 om minimumsalder. Denne kodeks forbyder ikke deltagelse i legitime lærlingeprogrammer på arbejdspladsen, der er i overensstemmelse med artikel 6 i ILO's konvention nr. 138 om minimumsalder. Arbejdstid Bortset fra i nødsituationer eller usædvanlige situationer bør en arbejdsuge begrænses til 60 timer, inklusive overarbejde, og arbejdere bør have mindst én fridag pr. syvdagesuge. Arbejdstiden må under ingen omstændigheder overstige det maksimum, der er fastsat i gældende lovgivning. Leverandører skal tilbyde ferie, orlovsperioder og helligdage i overensstemmelse med gældende love.

.

Aflønning

Leverandører skal betale løn, ydelser og overtid til arbejdere i overensstemmelse med gældende love, herunder dem, der vedrører mindsteløn, overtid, timer og lovpligtige ydelser. Leverandører må ikke diskriminere på baggrund af race, farve, køn, seksuel orientering, etnicitet, religion, politisk tilhørsforhold eller civilstand. Grundlaget for medarbejdernes aflønning skal formidles klart og rettidigt til dem.

Foreningsfrihed

Leverandører skal respektere arbejdernes ret til frit at organisere sig, melde sig ind i arbejderorganisationer, søge repræsentation og forhandle kollektivt, som tilladt af og i overensstemmelse med lokal lovgivning. Leverandører må ikke diskriminere med hensyn til ansættelse baseret på fagforeningsmedlemskab og må især ikke gøre ansættelse betinget af, at arbejderne opgiver fagforeningsmedlemskab eller accepterer ikke at blive medlem af en fagforening, eller forårsage afskedigelse af eller på anden måde skade en arbejder på grund af fagforeningsmedlemskab eller deltagelse i fagforeningsaktiviteter uden for arbejdstiden (eller inden for arbejdstiden, hvis leverandøren har givet samtykke til sådanne aktiviteter). Leverandører skal beskytte mod indblanding i etablering, funktion eller administration af arbejdstagerorganisationer i overensstemmelse med lokal lovgivning.

Sundhed og sikkerhed

FBCN anerkender, at det er vigtigt at integrere en sund sundheds- og sikkerhedsstyringspraksis i alle aspekter af virksomheden for at opretholde en høj moral og producere innovative produkter. Leverandører skal forpligte sig til at skabe sikre arbejdsforhold og et sundt arbejdsmiljø for alle deres medarbejdere.

Beskyttende foranstaltninger

Leverandører skal sørge for passende kontrol, sikre arbejdsprocedurer, forebyggende vedligeholdelse og beskyttelsesforanstaltninger (såsom fysiske afskærmninger, låse og barrierer) for at mindske sundheds- og sikkerhedsrisici på arbejdspladsen. Når farer ikke kan kontrolleres tilstrækkeligt med disse midler, skal leverandørerne stille passende personlige værnemidler til rådighed for medarbejderne. Medarbejderne skal have ret til at afvise usikre arbejdsforhold uden frygt for repressalier, indtil ledelsen har taget tilstrækkeligt hånd om deres bekymringer.

.

Industriel hygiejne

Leverandører skal identificere, evaluere og kontrollere medarbejdernes eksponering for farlige kemiske, biologiske og fysiske stoffer. Når farer ikke kan kontrolleres tilstrækkeligt ved hjælp af tekniske og administrative midler, skal leverandørerne give medarbejderne passende personlige værnemidler.

Forebyggelse, beredskab og indsats i nødsituationer

Leverandører skal forudse, identificere og vurdere nødsituationer og -begivenheder og minimere deres indvirkning ved at implementere nødplaner og reaktionsprocedurer, herunder nødrapportering, underretning af medarbejdere og evakueringsprocedurer, træning og øvelser af medarbejdere, passende førstehjælpsudstyr, passende udstyr til branddetektering og -bekæmpelse, passende udgangsfaciliteter og genopretningsplaner.

.

Arbejdsskade og -sygdom

Leverandører skal etablere procedurer og systemer til at håndtere, spore og rapportere arbejdsskader og -sygdomme, herunder bestemmelser, der tilskynder til, at medarbejderne rapporterer, klassificerer og registrerer skader og sygdomstilfælde, giver den nødvendige lægebehandling, undersøger sager og gennemfører korrigerende handlinger for at fjerne årsagerne til dem og letter medarbejdernes tilbagevenden til arbejdet.

.

Fysisk krævende arbejde

Leverandører skal identificere, evaluere og kontrollere medarbejdernes eksponering for fysisk krævende opgaver, herunder manuel materialehåndtering, tunge løft, langvarigt stående arbejde og meget gentagne eller kraftfulde monteringsopgaver.
.

Kollegium og kantine

Leverandører skal give arbejderne rene toiletfaciliteter, adgang til drikkevand og sanitære faciliteter til tilberedning og opbevaring af mad. Arbejdernes sovesale, der stilles til rådighed af leverandøren eller en arbejdsagent, skal være rene og sikre og give mulighed for nødudgange, tilstrækkelig varme og ventilation og rimelig personlig plads.

.

Kommunikation

For at fremme et sikkert arbejdsmiljø bør leverandørerne sikre, at medarbejderne får passende information og uddannelse om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, herunder skriftlig information og advarsler om sundhed og sikkerhed på medarbejdernes primære sprog.
.

Komitéer for medarbejdernes sundhed og sikkerhed

. Leverandører opfordres til at tillade medarbejdernes sundheds- og sikkerhedsudvalg for at forbedre den løbende sundheds- og sikkerhedsuddannelse og for at tilskynde medarbejderne til at komme med input til sundheds- og sikkerhedsspørgsmål på arbejdspladsen.

Miljøet

Hos FBCN er miljøhensyn en integreret del af vores forretningspraksis. Leverandører skal forpligte sig til at reducere miljøpåvirkningen fra deres design, fremstillingsprocesser og affaldsemissioner.

Indkøb af konfliktmineraler

Som en del af Flashbay’s forpligtelse til virksomhedsansvar og respekt for menneskerettighederne er det vores mål, at hvor tantal, tin, wolfram og guld anvendes i vores produkter, indkøbes de fra kilder, der ikke direkte eller indirekte finansierer eller gavner væbnede grupper i Den Demokratiske Republik Congo eller tilstødende lande. Vi forventer, at vores leverandører har indført lignende politikker, der gør det muligt for os med rimelighed at sikre, at produkter og komponenter, der leveres til os, der indeholder sådanne konfliktmineraler, er DRC-konfliktfri. Hvis Flashbay bliver opmærksom på en leverandør, hvis forsyningskæde omfatter mineraler fra en konfliktkilde, vil vi tage passende skridt til at engagere leverandøren i risikobegrænsende tiltag i overensstemmelse med OECD's Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas.

Håndtering af farlige stoffer og restriktioner

Leverandører skal overholde den seneste version af FBCN’s Regulated Substances Specification, 069-0135, og alle gældende love og bestemmelser, der forbyder eller begrænser specifikke stoffer. For at sikre sikker håndtering, flytning, opbevaring, genbrug, genanvendelse og bortskaffelse skal leverandører identificere og håndtere stoffer, der udgør en fare, hvis de frigives til miljøet, og overholde gældende mærkningslove og -bestemmelser for genbrug og bortskaffelse. Leverandører skal opslå sikkerhedsdatablade for alle farlige eller giftige stoffer, der bruges på arbejdspladsen, og uddanne medarbejdere, der kommer i kontakt med sådanne stoffer på arbejdspladsen.

Udledning af spildevand og fast affald

Spildevand og fast affald fra drift, industrielle processer og sanitære anlæg skal overvåges, kontrolleres og behandles i henhold til gældende love og regler, før det udledes eller bortskaffes.

Udledning til luften

Luftemissioner af flygtige organiske kemikalier, aerosoler, ætsende stoffer, partikler, ozonnedbrydende kemikalier og biprodukter fra forbrænding, der genereres af driften, skal karakteriseres, overvåges, kontrolleres og behandles som krævet i gældende love og regler før udledning.

.

Miljøtilladelser og rapportering

Leverandører skal indhente, vedligeholde og ajourføre alle nødvendige miljøtilladelser (f.eks. udledningsovervågning) og registreringer og følge drifts- og rapporteringskravene i sådanne tilladelser.
.

Forebyggelse af forurening og reduktion af ressourcer

Leverandører skal bestræbe sig på at reducere eller eliminere alle former for spild, herunder vand og energi, ved at implementere passende bevaringsforanstaltninger i deres faciliteter, i deres vedligeholdelses- og produktionsprocesser og ved at genbruge, genanvende eller erstatte materialer.

Etik

FBCN's leverandører skal overholde de højeste standarder for etisk adfærd, når de handler med medarbejdere, leverandører og kunder.

Korruption, afpresning eller underslæb

. Korruption, afpresning og underslæb i enhver form er strengt forbudt og kan resultere i øjeblikkelig opsigelse som FBCN-leverandør og i retsforfølgelse.

Videregivelse af oplysninger

Leverandører skal offentliggøre oplysninger om deres forretningsaktiviteter, struktur, finansielle situation og resultater i overensstemmelse med gældende regler og fremherskende branchepraksis.

Ingen uretmæssig fordel

Leverandører må ikke tilbyde eller acceptere bestikkelse eller andre midler til at opnå uberettigede eller upassende fordele.

Fair business, reklame og konkurrence

Leverandører skal opretholde fair forretningsstandarder inden for reklame, salg og konkurrence. Leverandører skal tilbyde midler til at beskytte kundeoplysninger.

Fløjteblæsere

Leverandører skal oprette programmer for at sikre beskyttelse af leverandørers og medarbejderes whistleblower-fortrolighed.

Engagement i samfundet

Leverandører opfordres til at engagere sig i lokalsamfundet for at hjælpe med at fremme social og økonomisk udvikling og bidrage til bæredygtigheden i de samfund, hvor de opererer.

Beskyttelse af intellektuel ejendomsret

Leverandører skal respektere intellektuelle ejendomsrettigheder; overførsel af teknologi og knowhow skal ske på en måde, der beskytter intellektuelle ejendomsrettigheder.

Ledelsessystemer

Flashbay-leverandører skal vedtage eller etablere et ledelsessystem, der er designet til at sikre overholdelse af dette kodeks og gældende love og regler, identificere og afbøde relaterede operationelle risici og lette løbende forbedringer. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management and Audit System (EMAS) kan være nyttige ressourcer.

. Ledelsessystemet bør indeholde følgende elementer:

.

Virksomhedens engagement

En erklæring om virksomhedens sociale og miljømæssige ansvar, der bekræfter leverandørens forpligtelse til at overholde reglerne og løbende forbedre sig.

Ledelsens ansvarlighed og ansvar

. Klart identificerede virksomhedsrepræsentanter, der er ansvarlige for at sikre implementering og periodisk gennemgang af status for leverandørens ledelsessystemer.

Juridiske krav og kundekrav

En proces til at identificere, overvåge og forstå gældende love og regler og de yderligere krav, der stilles i dette kodeks.

Risikovurdering og -styring

En proces til at identificere miljø-, sundheds- og sikkerheds- og arbejdspraksisrisici forbundet med deres aktiviteter, bestemme den relative betydning af hver risiko og implementere passende procedurer og fysiske kontroller for at sikre overholdelse af lovgivningen for at kontrollere de identificerede risici. Risikovurderinger for sundhed og sikkerhed skal omfatte lager- og opbevaringsfaciliteter, anlæg og støtteudstyr, laboratorier og testområder, badeværelser, køkkener, cafeterier og arbejderboliger.

Resultatmål med implementeringsplaner og foranstaltninger

. Skriftlige standarder, præstationsmål, mål og implementeringsplaner, herunder en periodisk vurdering af leverandørens præstation i forhold til disse mål.

Træning

Passende træningsprogrammer for ledere og medarbejdere.
.

Kommunikation

En proces til kommunikation af klare og præcise oplysninger om leverandørens resultater, praksis og forventninger til medarbejdere, leverandører og kunder samt en klar klagemekanisme.

Feedback og deltagelse fra medarbejderne

En løbende proces for at få feedback på processer og praksisser relateret til dette kodeks og for at fremme løbende forbedringer.

Revisioner og vurderinger

Periodiske selvevalueringer for at sikre, at leverandøren og dens underleverandører overholder denne kodeks og gældende love og regler. Flashbay kan foretage periodiske revisioner på de vilkår og betingelser, der er fastsat i aftalen med leverandøren.

Proces for korrigerende handlinger

En proces til rettidig korrektion af eventuelle mangler, der er identificeret ved en intern eller ekstern revision, vurdering, inspektion, undersøgelse eller gennemgang.

Dokumentation og optegnelser

Oprettelse af dokumenter og optegnelser for at sikre overholdelse af lovgivningen og overensstemmelse med dette kodeks med passende fortrolighedsforanstaltninger for at beskytte privatlivets fred.